ダメな会社ほど会議が多い。
会議をすることは悪いことではないのですが、ダメな会社は会議の数が違います。
一般的な会社よりも会議が多すぎて困ってしまうなんてことも当たり前にあるんですよね。
この記事では会議が多すぎ会社ほどダメな理由や、会議が多い時の対処法、ダメな会社の特徴などについて書いています。
あなたの会社は会議が多いなと思ったら参考にしてください。
なぜダメな会社ほど会議が多いと言われるのか？5つの理由を解説！
なぜダメな会社ほど会議が多いと言われるのでしょうか？
その理由について書いていきます。
ちなみに、こちらPRTIMESのデータによる「あなたの会議の無駄について教えてください」という問いに対して「会議の目的が明瞭でない」が圧倒的に多くなっています。
（引用：PRTIMES「会議の無駄ランキング、第1位「会議の目的が不明瞭」 80.7%の経営者は「会議の改善」を希望するも、「改善の方法がわからない」の現実」）
たしかに、それって本当に意味のない会議になってしまっていますよね。
では、ダメな会社がやりがちな理由について書いていきます。
理由①：会議をすることで仕事をやっている感を出している
会議をすることで仕事をやっている感を出しているだけですね。
そもそも、会議はやるだけでは意味がありません。
会議をすることにより、どんな風にしたいのかをよく考える必要があります。
目的を決めて、それを決めるために会議は行うものです。
いわゆる意思決定が大事ですが、ダメな会社は会議をやっている感だけを出してしまうんですよね。
理由②：社員の仕事が停滞して生産性が下がる
社員の仕事が停滞をして生産性が下がります。
会議ばかりすると、みんな会議のために仕事をこなすようになります。
それって本当に意味があるのかと問われると、必要ないことがほとんどでしょう。
結果としてどうでもいい会議を続けており、みんなの仕事をやる生産性がどんどん下がってしまうという結果になるのです。
理由③：意思決定が遅くなってしまう
意思決定が遅くなってしまうことになります。
会議ばかりしていると、その会議の決定を次の会議にしましょうという意味のわからないことになってしまいます。
会議をするために会議をして、またその会議の結論を出すために会議をして。
本来ならばすぐに決まることが、会議があることが大事だということにより会議を繰り返してしまうのです。
理由④：集まることで費用対効果が悪くなる
集まることを費用対効果が悪くなります。
集まることが大事。
会議をすることが大事。
結果としてみんな集まることに対して費用がかかってしまい何も決まらないという最悪な悪循環を迎えてします。
集まることが目的となってしまうと、そのようなことになってしまいますね。
理由⑤：経営陣が仕事をせずに暇を持て余している
経営陣が仕事をせずに暇を持て余していることも。
だから会議ばかりして何も生まれないなんてことに繋がるのです。
経営陣は時間があるのでとりあえず会議をしたり、みんなを無駄に集めてみたり。
無駄な会議がどんどん増えてダメな会社になってしまっているのです。
ダメな会社ほど会議が多いときの対処法とは？脱出するがベスト！
ダメな会社ほど会議が多い理由についてきました。
正直、無駄な会議も多くあり本当に悩んでしまいます。
そんな時の対処法を紹介しますので、ぜひ実践してみてください。
対処法①：会議を減らしてほしいと提案してみる
会議を減らしてほしいと提案をしてみましょう。
会議をたくさん行うことにより、貴重な時間を奪われていということをしっかりと伝えてみてください。
理由でも書いているとおり、本当に必要な会議と必要ない会議があります。
そこで本当に必要な会議だけを実践するようにしてください。
対処法②：会議の中で本当に必要なことの話し合いをする
会議の中で本当に必要なことを話し合いするようにしてください。
会議の中には雑談があったり、無駄な話しがあったり。
時には話しが脱線してしまうなんてこともあります。
そのような点を含めて会議では本当に必要なことを話す時間を大切にしましょう。
対処法③：会議の時間にアポをいれて出席を減らす
会議の時間にアポを入れて出席を減らすようにしましょう。
無駄な会議もたくさんあるのがダメな会社の特徴です。
そのため、会議が本当の必要なのかの精査はとても大事です。
会議があるならばその時間帯にアポを入れて、出席を減らすようにしてください。
対処法④：会議を受けながら自分の業務を進めておく
会議を受けながら自分の業務を進めておくようにしましょう。
会議は重要なポイントと、必要ないポイントがあります。
どうでもよい時は自分の仕事に集中しておき、必要なところだけ聞いたり、発言したりしましょう。
そうやって自分の業務も進めておくと、時間を効率よく使うことができます。
対処法⑤：先がないと判断して転職を考える
先がないと判断して転職を考えるようにしましょう。
おそらく、会議ばかりしている会社の未来はなかなか厳しいものがあります。
そのため、転職をしてもっと明るい未来がある会社に転職をするほうが賢いといえますね。
転職は今はたくさんの求人がありますので、あなたにマッチする求人をさがして行動に移してみましょう。
転職活動をするだけでも、気持ちがすごくラクになりますよ。
ダメな会社の特徴とは？会議をただすればよいだけ？
ダメな会社にはどんな特徴があるのでしょうか？
仕事をしている人たちからしても、意味がわからない決まりやルールがあるみたいですね。
会議を行う目的が曖昧なままになっている
会議を行う目的が曖昧なままになっているのかもしれません。
会議を行う理由は色々とあります。
しかし、なぜこの会議を行うのか不明な点も多い会社は残念な結果となってしまいます。
例えば「○○を決める会議」としっかりと明確に目的があれば良いのですが、それが不明なままとりあえず会議をすると曖昧なままとなってしまうのです。
会議をすれば何か生まれると思っている
会議をすれば何か生まれると思っているのかもしれません。
これについては、何も生まれることは残念ながらありません。
会議をしても発言する人だけが発言をして、何も決まらないなんてことは普通にあるのです。
会議で何を話しあうのか？
会議をする具体的な目的な何なのか？という点が不明なのです。
会議をしたら何か生まれるというのは勝手な思い込みですね。
元からあった沢山の会議を定期的に開いている
元からあった沢山の会議を定期的に開いています。
これは化石化している会議だといえますね。
沢山あった会議を定期的に開いているというのは本当にしんどいです。
若い世代からすると「この会議必要か？」なんて思うこと多々ありますね。
定期的に開いていも何も生み出せず、ただの報告会になってしまうだけなのですが…
10人以上の人が会議に参加している
10人以上の人が会議に参加をしているのかもしれません。
人が多くなれば多くなるほど、会議は何も決まりません。
少数精鋭で人数を絞る方が決まることが決まりやすくなります。
会議を行う上で、人数というのはとても大事だといえますね。
定時を過ぎてから会議を行う
提示を過ぎてから会議を行うことがある会社は危険です。
時間の決まりがなくいつまでもダラダラと会議が行われる可能性があります。
もちろん、何か生まれるわけでもなく…
会議は時間をしっかりと絞って、短時間で行う方が効率的ですね。
そもそも業務時間外に会議をすること自体、かなりヤバい会社だといえます。
会議を減らすための解決策とは？ダメな会社ほどすべき3つのやり方
会議を減らすための解決策が実はあります。
無駄な会議がなくなれば仕事もスムーズに進みますので、その解決策について書いていきましょう。
本当に必要なことが出来たときに会議を行う
本当に必要なことが出来たときに会議を行うようにしましょう。
会議は定期的になどではなく、本当に必要なことを決めるときに開催をすべきです。
そうやって会議を開くことにより、決めなければならないことを決めることができます。
議論も最小限にして、情報を精査して、必要なことを決めるようにしましょう。
会議は少人数で行い意思決定の場を徹底する
会議は少人数で行い意思決定の場を徹底するようにしましょう。
大人数で会議をするところもありますが、人数が多ければ多いほど意見がまとまりません。
そして、何も生まれないなんてことがあるのです。
会議を開催する際には本当に必要な人数を集めて、意思決定をする場にするようにしましょう。
会議の開始時間と終了時間を厳守する
会議の開始時間を終了時間を厳守するようにしましょう。
時間はとても大事です。
みんな時間を徹底して管理をしているからこそ仕事を進めることができるのです。
そのため、開始時間にはすぐに始まり、終わりの時間もしくは時間前に終わるようにすると良いですね。
会議の進行役であるファシリテーターを決めておく
会議の進行役であるファシリテーターを決めておくようにしましょう。
会議を進める人を1人に決めておけば物事もスムーズに進めることができます。
中には進めたがりの上司がいるかもしれませんが、そこは無視しておかないといつまでも終わりませんね。
会議の進行役をできる人としっかりと決めてスムーズに進めるようにしましょう。
会議録をあらかじめ作成しておく
会議録はあらかじめ作成をしておくようにしましょう。
先に作成おき、みんなが読み込んだ状態で会議をすればスムーズに何事も進めることができます。
本当に必要なことだけを話すことができますので、会議もスムーズに進みますね。
そうやって会議録をあらかじめ作成をして時間を有意義に使うようにしましょう。
会議好きには無能が多い？打ち合わせばかりする上司はヤバいのか？
会議が好きな上司には無能が多いと言われています。
打ち合わせが多い上司はヤバいことが多いため、その問題点について書いていきます。
会議をすることで部下を管理していると勘違い
会議をすることで部下を管理していると勘違いをしていますね。
会議をすることは悪いわけではありません。
しかし、会議の目的＝部下の管理と思うことは間違っています。
いわゆるやっている感を出すために行動をしているとしか思えませんし、そんな会議では何も生み出ませんので上司は無能だと思われても仕方ありませんね。
マネジメント＝会議だと思い込んでいる
マネジメント＝会議だと思いこんでいるのかもしれません。
そもそもマネジメントは部下をしっかりとコントロールして仕事をやりやすくする。
その結果成果を残す手法なのです。
会議をすることがマネジメントではありませんが、会議をすることで出来ていると勘違いしている上司はかなりきついと思っておきましょう。
決定をするのが怖いので会議を開いている
決定をするのが怖いので会議を開いているのかも。
そもそも決定をするのが上司の仕事なのですが、その決めるという行為ができないケースがあるのです。
そのために会議を開き、みんなの意見をまとめて欲しいと願っているのです。
上司の仕事は決めることなのですが…決めることが怖いためみんなで決めてほしいと思い会議を開いているケースも考えられるのです。
ダメな会社ほど会議が多いのまとめ
・ダメな会社ほど会議が多い5つの理由を解説！
・ダメな会社ほど会議が多いときの対処法とは？脱出するがベスト！
・ダメな会社の特徴とは？会議をただすればよいだけ？
・会議を減らすための解決策とは？ダメな会社ほどすべき3つのやり方
・会議好きには無能が多い？打ち合わせばかりする上司はヤバいのか？
以上の内容で書いてきましｔあ。
会議が多い会社はダメな会社と言われる理由がお分かりいただけましたか？
色々な意見はあるかもしれませんが…会議ばかりする会社は今後の未来を見据えたときに不安な要素も多いですね。
あまりにも会議が多く仕事が進まないならば…転職を考えてみてはいかがでしょうか？
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